2025年公司自用中秋福利月饼采购合同注意事项-专业范文+5个审查要点

中秋福利月饼采购合同

合同编号：________________________

第一条 合同主体

甲方：________________________

统一社会信用代码：____________________

地址：________________________________

法定代表人：__________________________

联系人：______________________________

联系电话：____________________________

乙方：________________________

统一社会信用代码：____________________

地址：________________________________

法定代表人：__________________________

联系人：______________________________

联系电话：____________________________

第二条 合同标的

1. 标的名称：中秋福利月饼（含包装）

2. 规格要求：每盒8个装，每盒总重量不少于400克，附赠中秋贺卡

3. 数量：共计_______________盒

4. 质量标准：符合国家食品安全标准（GB 7099-2015）及甲方提供的产品检测报告要求

第三条 履行安排

1. 履行期限：乙方应于2025年9月15日前完成全部月饼的生产、包装及交付

2. 履行地点：甲方指定仓库地址：________________________

3. 履行方式：乙方负责运输至指定地点，甲方负责验收签收

第四条 价款报酬

1. 金额：人民币_______________元（大写：________________________）

2. 支付方式：银行转账，账户信息以甲方书面通知为准

3. 支付时间：合同签订后3个工作日内支付30%预付款，验收合格后7个工作日内支付剩余70%

第五条 验收标准

1. 验收依据：依据甲方提供的月饼样品、检测报告及本合同约定的质量标准

2. 验收程序：甲方在收货后24小时内进行抽样检测并出具验收报告

3. 异议处理：若甲方在验收中发现产品不符标准，应在收货后48小时内书面通知乙方，乙方须在收到通知后3个工作日内处理或更换

第六条 特别约定条款

1. 乙方应确保月饼生产日期为2025年9月1日前，且保质期不少于60天

2. 月饼包装需印有甲方指定的LOGO及祝福语，乙方须提前5个工作日提供设计样稿供甲方确认

3. 乙方应提供产品生产批号、检验合格证及出厂证明文件

4. 甲方有权在交付前进行产品抽检，抽检费用由甲方承担，若抽检不合格，乙方承担全部责任

第七条 风险防控条款

1. 若因乙方原因导致月饼未能按时交付，每逾期一日按合同总价的0.5%支付违约金

2. 若甲方未能按约定支付预付款，乙方有权暂停履行合同，且不承担任何违约责任

3. 乙方应购买足额的运输及产品责任保险，保险单复印件应随货同行

4. 甲方不得无故拒收符合合同标准的货物，否则应承担由此产生的仓储、运输等额外费用

第八条 争议解决条款

1. 协商解决：双方应本着友好合作的原则，协商解决合同履行过程中产生的争议

2. 调解程序：协商不成时，可由双方共同委托第三方专业机构进行调解

3. 仲裁/诉讼：若调解无效，双方同意提交北京仲裁委员会进行仲裁

4. 法律适用：本合同的订立、解释、履行和争议解决适用《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国消费者权益保护法》及《中华人民共和国仲裁法》

签署部分

甲方（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：__________________

委托代理人（签字）：__________________

日期：________________________

乙方（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：__________________

委托代理人（签字）：__________________

日期：________________________

附件一

月饼产品清单及包装要求

甲方确认签字：________________________

乙方确认签字：________________________

日期：________________________

附件二

月饼交付确认单

5. 交付时间：2025年9月15日

6. 交付地点：________________________

7. 交付数量：共计_______________盒

8. 产品状态：外观完好，无破损、无污染

9. 验收结果：□ 合格 □ 不合格（请说明原因）

10. 签收人签字：________________________

11. 日期：________________________

甲方签收人签字：________________________

乙方签收人签字：________________________

日期：________________________

实务操作要点

12. 明确双方权利义务，避免模糊表述

13. 关键条款如价格、期限、质量标准要具体明确

14. 建立有效的沟通和争议解决机制

15. 重要文件、沟通记录妥善保存

16. 遵守相关法律法规，确保合同有效性

17. 重大合同建议聘请专业律师审查

核心条款谈判要点

■ 价款报酬谈判要点

● 甲方关注点：控制成本，按成果付款

● 乙方关注点：保障收益，及时获得报酬

● 平衡方案：分期付款，与履行进度挂钩

■ 履行标准谈判要点

● 甲方关注点：明确具体，便于验收

● 乙方关注点：合理可行，避免过高要求

● 平衡方案：量化指标，兼顾合理性和可操作性

■ 违约责任谈判要点

● 甲方关注点：强有力的违约制约

● 乙方关注点：合理的免责条款，适度责任

● 平衡方案：设置宽限期，违约金合理适度

专业提示与免责声明

18. 本文提供的中秋福利月饼采购合同范本基于常见业务场景制作，具体使用时应根据实际业务需求进行调整。

19. 建议在签署前咨询专业律师，特别是涉及重大利益或特殊业务模式的情况。

20. 重要条款应明确具体，避免模糊表述。

21. 使用前请删除本提示区，确保合同正式文件的专业性。